Rechtssichere Digitalisierung -
Revisionssichere Archivierung

Das Digitalisieren von Papierdokumenten führt nicht nur zu einer Kostenreduktionen durch Minimierung von Suchzeiten, sondern beschleunigt alle Dokumenten gestützten Vorgänge durch eine lückenlose elektronische Abbildung aller Prozessschritte ohne Medienbrüche. Eine zusätzliche Datenaggregation ermöglicht die Teil- oder Vollautomatisierung der meisten Prozesse.

Scannen von Papierbelegen ist mittlerweile gängige Praxis in den meisten Unternehmen. Damit vollständig auf die Ablage des Originals verzichtet werden kann, müssen insbesondere bei Dokumenten, die Geschäftsvorfälle auslösen, zahlreiche Bedingungen erfüllt werden.

Mit einem Outsourcing der Digitalisierung nutzen Sie die jahrzehntelange Erfahrung von Experten in dokumentierten Prozessen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Ihre Dokumente in revisonssicheren Online-Archiven für Sie bereitzustellen. Alle Archive werden im firmeneigenen Rechenzentrum gehostet.

Wir beraten Sie hierzu gerne in jeder Stufe Ihres Projekts.

Unsere Leistungen

Wir scannen seit 1989 alle Belegarten, die in Unternehmen, der öffentlichen Verwaltung, Vereinen, etc. vorkommen können

Schriftverkehr, Rechnungen, Projektunterlagen, Verträge, Mieterakten, Personalakten, Patente, Reisekostenbelege, Patientenakten, gebundene Unterlagen, Urkunden, Bücher, usw.

Wir verarbeiten alle Formate (längstes Dokument bisher: 18m). ≤ Din A5 - A3 und A2 - endlos

Wir scannen in allen Qualitätsstufen und Dateiformaten. Farbe, Graustufen, Schwarz/Weiss; 200dpi-600dpi; PDF, TIFF, etc.

Wir bedienen alle Systeme. DocuWare, SAP, ELO, OpenText, Saperion, Easy, etc.

Wir hosten Ihre Dokumente in revisionssicheren Archiven. Online-Zugriff über Webclient auf allen Devices

Ihre Vorteile

Scans mit optimaler Bildqualität

Prozesse nach GOBD und BSI TR-RESISCAN 03138

Bereitstellung für den Import in jedes Zielsystem

Rückgriff auf Originale zu jeder Zeit der Bearbeitung möglich

Rechtssichere Digitalisierung -
Revisionssichere Archivierung

Unsere Leistungen

Ihre Vorteile

Nehmen Sie Kontakt auf.

So könnte ihr Prozess aussehen.

Transport

Vorbereitung

Scannen

Indexierung

Datenaufbereitung

Lagerung / Vernichtung

Rechtssichere Digitalisierung - Revisionssichere Archivierung

Unsere Leistungen

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Transport

Vorbereitung

Scannen

Indexierung

Datenaufbereitung

Lagerung / Vernichtung

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