H.E. KELLER GmbH · Dokumenten- & Informationsmanagement · Ditzingen
Spezialisten für modernes
Datenmanagement
Digitalisierung, eigene Portale und KI aus einem Haus: von der Abholung Ihrer Akten bis zur revisionssicher archivierten E-Akte. Durchgängig digital, rechtssicher, für Mittelstand und DAX-Konzern.
Drei
Portale.
Selbst entwickelt und bei uns gehostet: drei Portale für Briefversand, Rechnungen und Druck. Online beauftragt, von KELLER ausgeführt. Klicken Sie sich durch.
E-Invoicing
invoycr
Ein- und Ausgangsrechnungen vollständig digital und gesetzeskonform, mit direkter Anbindung an Ihr ERP-System.
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Briefversand
maylr
Digitaler Postausgang: Sie laden Ihre Dokumente hoch, wir drucken, kuvertieren, frankieren und versenden inklusive Sendungsverfolgung.
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Druckportal
pryntr
Digitaldruck in allen Formaten, vom Dokument bis zum großformatigen Plan: drucken, binden, lochen, falten und versenden. Online beauftragt, von KELLER produziert.
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Dienstleistungen, die Ihre Prozesse entlasten
Scannen
Lassen Sie Ihre Dokumente von Spezialisten digitalisieren: für mehr Produktivität und Fokus auf Ihre Kernprozesse.
Personalakte
Digitale Personalakten für Konzerne und Mittelstand, mit der Erfahrung aus knapp einer Million bearbeiteten Akten. Inklusive Vorbereitung auf die Pflicht zu digitalen Entgeltunterlagen ab 2027.
Künstliche Intelligenz
Eigene, bei uns trainierte und gehostete KI-Modelle: Wissensdatenbanken, Chatbots, automatisierte Klassifikation und Anonymisierung. Alles DSGVO-konform.
Dokumentenmanagement
Enterprise Content Management mit DocuWare: unternehmensweite Erfassung, Ablage, Verwaltung und Bereitstellung aller Inhalte.
Rechnungseingang
Bearbeitung von Eingangsrechnungen als BPO mit automatisierter Auslese der Rechnungsdaten für Ihr ERP-System.
Posteingang
Digitalisierung und Klassifikation Ihrer Eingangspost zur direkten Übergabe an alle Workflows im Unternehmen.
Datenerfassung
Datenerfassung aller Art: manuell oder softwaregestützt, per Barcode, Datenbank oder OCR/ICR.
Verfilmen
Mikrofilm ist bis zu 500 Jahre haltbar und damit die kostengünstige, wartungsarme Lösung für gesetzliche Aufbewahrungsfristen.
Physisches Archiv
Systematisierte Einlagerung Ihrer Akten im gesicherten Archiv: verzeichnet, auffindbar und auf Anforderung als Original oder Scan verfügbar.
Hosting
Server, Archive, Software und Webseiten, betrieben in unserem eigenen Rechenzentrum in Deutschland.
Zwei Termine, die Ihre Prozesse jetzt formen
Digitale Entgeltakte wird Pflicht
Die Befreiungsmöglichkeit nach § 8 BVV endet zum 31.12.2026. Danach müssen Entgeltunterlagen vollständig, unverändert und maschinell auswertbar vorliegen. Wir digitalisieren Ihre Bestandsakten und bringen sie rechtzeitig in die prüfungsfähige E-Akte.
Zur Lösung → 2027/28 Buchhaltung & ERP · ab 01.01.2027 bzw. 2028E-Rechnungs-Versand wird Pflicht
Ab 2027 müssen Unternehmen > 800.000 € Umsatz elektronische Rechnungen versenden, ab 2028 alle B2B. Unser Portal invoycr bildet Ein- und Ausgang vollständig ab, inklusive direkter ERP-Anbindung.
Zu invoycr →Angaben zu Fristen und Rechtsnormen entsprechen dem Stand 2026 und ersetzen keine juristische Beratung. Grundlagen: § 8 BVV, Wachstumschancengesetz, BSI TR-03138 (TR-RESISCAN) v1.5.
Sprechen wir
über Ihr Projekt.
Ob einmalige Digitalisierung oder dauerhafte Prozessauslagerung: Wir beraten Sie unverbindlich und finden die passende Lösung.
Jetzt Kontakt aufnehmen →DSGVO · TISAX „strictly confidential“ · BSI TR-RESISCAN 03138 · GoBD · Rechenzentrum in Deutschland