H.E. KELLER GmbH · Dokumenten- & Informationsmanagement · Ditzingen
Spezialisten für modernes
Datenmanagement
Digitalisierung, eigene Portale und KI aus einem Haus – von der Abholung Ihrer Akten bis zur revisionssicher archivierten E-Akte. Durchgängig digital, rechtssicher, für Mittelstand und DAX-Konzern.
Drei
Portale.
Selbst entwickelt und bei uns gehostet: drei Portale für Briefversand, Rechnungen und Druck. Online beauftragt, von KELLER ausgeführt – klicken Sie sich durch.
E-Invoicing
invoycr
Ein- und Ausgangsrechnungen vollständig digital und gesetzeskonform – mit direkter Anbindung an Ihr ERP-System.
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Briefversand
maylr
Digitaler Postausgang: Dokumente hochladen – wir drucken, kuvertieren, frankieren und versenden inklusive Sendungsverfolgung.
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Druckportal
pryntr
Digitaldruck in allen Formaten – vom Dokument bis zum großformatigen Plan: drucken, binden, lochen, falten und versenden. Online beauftragt, von KELLER produziert.
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Dienstleistungen, die Ihre Prozesse entlasten
Scannen
Lassen Sie Ihre Dokumente von Spezialisten digitalisieren – für mehr Produktivität und Fokus auf Ihre Kernprozesse.
Personalakte
Digitale Personalakten für Konzerne und Mittelstand – mit der Erfahrung aus knapp einer Million bearbeiteten Akten. Inklusive Vorbereitung auf die Pflicht zu digitalen Entgeltunterlagen ab 2027.
Künstliche Intelligenz
Eigene, bei uns trainierte und gehostete KI-Modelle: Wissensdatenbanken, Chatbots, automatisierte Klassifikation und Anonymisierung – DSGVO-konform.
Dokumentenmanagement
Enterprise Content Management mit DocuWare: unternehmensweite Erfassung, Ablage, Verwaltung und Bereitstellung aller Inhalte.
Rechnungseingang
Bearbeitung von Eingangsrechnungen als BPO mit automatisierter Auslese der Rechnungsdaten für Ihr ERP-System.
Posteingang
Digitalisierung und Klassifikation Ihrer Eingangspost zur direkten Übergabe an alle Workflows im Unternehmen.
Datenerfassung
Datenerfassung aller Art – manuell oder softwaregestützt, per Barcode, Datenbank oder OCR/ICR.
Verfilmen
Mikrofilm ist bis zu 500 Jahre haltbar – die kostengünstige, wartungsarme Lösung für gesetzliche Aufbewahrungsfristen.
Physisches Archiv
Systematisierte Einlagerung Ihrer Akten im gesicherten Archiv – verzeichnet, auffindbar und auf Anforderung als Original oder Scan verfügbar.
Hosting
Server, Archive, Software und Webseiten – betrieben in unserem eigenen Rechenzentrum in Deutschland.
Zwei Termine, die Ihre Prozesse jetzt formen
Digitale Entgeltakte wird Pflicht
Die Befreiungsmöglichkeit nach § 8 BVV endet zum 31.12.2026. Danach müssen Entgeltunterlagen vollständig, unverändert und maschinell auswertbar vorliegen. Wir digitalisieren Ihre Bestandsakten und bringen sie rechtzeitig in die prüfungsfähige E-Akte.
Zur Lösung → 2027/28 Buchhaltung & ERP · ab 01.01.2027 bzw. 2028E-Rechnungs-Versand wird Pflicht
Ab 2027 müssen Unternehmen > 800.000 € Umsatz elektronische Rechnungen versenden, ab 2028 alle B2B. Unser Portal invoycr bildet Ein- und Ausgang vollständig ab – mit direkter ERP-Anbindung.
Zu invoycr →Angaben zu Fristen und Rechtsnormen entsprechen dem Stand 2026 und ersetzen keine juristische Beratung. Grundlagen: § 8 BVV, Wachstumschancengesetz, BSI TR-03138 (TR-RESISCAN) v1.5.
Sprechen wir
über Ihr Projekt.
Ob einmalige Digitalisierung oder dauerhafte Prozessauslagerung: Wir beraten Sie unverbindlich und finden die passende Lösung.
Jetzt Kontakt aufnehmen →DSGVO · TISAX „strictly confidential“ · BSI TR-RESISCAN 03138 · GoBD · Rechenzentrum in Deutschland