Lösung · invoycr
invoycr
E-Rechnungen senden und empfangen – weltweit.
invoycr ist unser E-Invoicing-Portal: Ein- und Ausgangsrechnungen an einer Stelle, gesetzeskonform und automatisiert. Unter der Haube steckt der direkte Zugang zum globalen Peppol-Netzwerk – für den Rechnungsaustausch mit Unternehmen und Behörden in über 30 Ländern, mit nur einer Anbindung.
Ein Portal, zwei Richtungen
Eingangs- und Ausgangsportal
Bündeln Sie den gesamten Rechnungsverkehr an einer Stelle – eingehend wie ausgehend, durchgängig automatisiert.
Rechnungseingang
Empfang und Verarbeitung Ihrer Eingangsrechnungen – über viele Übergabewege und in jedem Format.
- Flexible Übergabe: Peppol-Netzwerk, E-Mail, Upload, SFTP, OFTP u. a.
- Verarbeitung strukturierter E-Rechnungen wie auch von Papier-/PDF-Belegen
- Auslese der Kopf- und Positionsdaten
- Prüfung auf Umsatzsteuerkonformität und Plausibilität
- Validierung gegen Lieferantenstamm- und Bestelldaten
- Buchungsfertige Übergabe an Ihr ERP-System
Rechnungsausgang
Erstellung, Konvertierung und Versand Ihrer Ausgangsrechnungen – an Unternehmen und Behörden.
- Automatische Erzeugung aus ERP-, Buchhaltungs- oder Warenwirtschaftsdaten
- Automatische Konvertierung ins jeweils geforderte Format
- Versand an B2B- und B2G-Empfänger – national und international
- Echtzeit-Validierung und lückenlose Statusverfolgung
- Revisionssichere Archivierung jeder versendeten Rechnung
Was in invoycr steckt
Ein Zugang – das volle E-Invoicing-Spektrum
Hinter der einfachen Oberfläche arbeitet eine leistungsstarke, international zertifizierte Infrastruktur. Das bekommen Sie damit:
Globales Peppol-Netzwerk
Eine Anbindung – weltweit rechnungsfähig: Über invoycr sind Sie direkt an das globale Peppol-Netzwerk angebunden, für Versand und Empfang mit nur einem Zugang.
B2B und B2G
Stellen Sie Rechnungen an private Unternehmen ebenso zu wie an öffentliche Auftraggeber – inklusive Anbindung an nationale Behördenportale.
Über 30 Länder
Internationale Compliance inklusive: invoycr passt Ihre Rechnungen automatisch an die lokalen rechtlichen Anforderungen in mehr als 30 Ländern an.
Automatische Format-Konvertierung
Sie müssen sich um Formate nicht kümmern – invoycr wandelt Ihre Daten automatisch in das jeweils geforderte Zielformat um.
Echtzeit-Validierung & Tracking
Jede Rechnung wird beim Versand in Echtzeit geprüft. Den Status jeder Sendung verfolgen Sie lückenlos nach.
ERP-Anbindung per API
Verbinden Sie jedes ERP-, Buchhaltungs- oder Warenwirtschaftssystem über eine sichere API – oder arbeiten Sie direkt in der Weboberfläche.
Nationale Meldepflichten
Wo Staaten Transaktionsdaten verlangen (Continuous Transaction Controls / E-Reporting), erfüllt invoycr die Meldepflichten automatisch mit.
Sicher & zertifiziert
Die Übermittlung läuft über einen nach ISO 27001 zertifizierten Peppol-Zugangspunkt – höchste Informationssicherheit inklusive.
Ihre Vorteile
Weniger Aufwand, mehr Reichweite, volle Sicherheit
Gesetzeskonform
Einhaltung aller nationalen und internationalen Standards (XRechnung, ZUGFeRD, EN 16931) – stets konform mit den aktuellen Vorgaben.
Mehr Effizienz
Automatisierung von der Erfassung bis zur Buchung verkürzt Bearbeitungszeiten drastisch und reduziert manuelle Fehler.
Nahtlose Integration
Direkte Anbindung an Ihr bestehendes ERP- oder Buchhaltungssystem für einen durchgehenden digitalen Workflow.
Weltweit anschlussfähig
Mit nur einem Zugang erreichen Sie Geschäftspartner und Behörden in über 30 Ländern – ohne Insellösungen.
Revisionssicher
GoBD-konforme, digitale Archivierung über die gesamte gesetzliche Aufbewahrungsfrist (seit 2025: 8 Jahre für Buchungsbelege).
Kostensenkung
Weniger Verwaltungsaufwand, schnellere Durchlaufzeiten und eingehaltene Skontofristen senken Ihre Kosten.
Häufige Fragen
E-Rechnungspflicht, Peppol & Verarbeitung
Ab wann gilt die E-Rechnungspflicht?
Grundlage ist das Wachstumschancengesetz. Empfangen können müssen inländische B2B-Unternehmen strukturierte E-Rechnungen bereits seit dem 1. Januar 2025. Der verpflichtende Versand ist gestaffelt: Bis 31.12.2026 sind Papier-/PDF-Rechnungen mit Zustimmung des Empfängers noch zulässig. Ab 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen, ab 1. Januar 2028 dann alle inländischen B2B-Unternehmen.
Was ist Peppol – und warum ist das wichtig?
Peppol ist ein internationales Netzwerk für den standardisierten, sicheren Austausch elektronischer Dokumente wie Rechnungen. Über invoycr sind Sie direkt an dieses Netzwerk angebunden und erreichen mit einem einzigen Zugang Empfänger weltweit – ohne für jeden Partner eine eigene Schnittstelle aufzubauen.
Können wir auch an öffentliche Auftraggeber (B2G) senden?
Ja. invoycr stellt Rechnungen sowohl an private Unternehmen (B2B) als auch an öffentliche Auftraggeber (B2G) zu – im Inland wie international, inklusive Anbindung an die jeweiligen nationalen Behördenportale.
Funktioniert das auch international?
Ja. invoycr ist mit den wichtigsten öffentlichen und privaten Netzen weltweit verbunden und ermöglicht den rechtskonformen Rechnungsaustausch in mehr als 30 Ländern. Format und rechtliche Anforderungen werden automatisch an das jeweilige Land angepasst.
Welche Formate unterstützt das Portal?
Unter anderem XRechnung (Deutschland, EN 16931), ZUGFeRD, Peppol BIS 3.0 und PINT, UBL, CII (UN/CEFACT), FatturaPA (Italien), Facturae (Spanien), Finvoice (Finnland) und EDIFACT. invoycr konvertiert Ihre Daten automatisch in das jeweils benötigte Format.
Lässt sich invoycr an unser ERP anbinden?
Ja. Über eine sichere API binden wir nahezu jedes ERP-, Buchhaltungs- oder Warenwirtschaftssystem an und automatisieren Versand und Empfang. Alternativ nutzen Sie die intuitive Weboberfläche – ein Testzugang (Sandbox) für die Integration ist möglich.
Wie lange müssen E-Rechnungen archiviert werden?
Seit 2025 gilt für Buchungsbelege wie Rechnungen eine verkürzte Aufbewahrungsfrist von acht Jahren (Viertes Bürokratieentlastungsgesetz, § 147 AO / § 257 HGB). In Einzelfällen – etwa bei laufenden Betriebsprüfungen – kann sie länger sein. Wir bieten passende, GoBD-konforme Archivierungslösungen.
E-Rechnung rechtssicher und weltweit umsetzen.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Eingang und Ausgang Ihrer Rechnungen digital, gesetzeskonform und ERP-integriert abwickeln – national wie international. Unverbindlich und kostenfrei.
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