Leistungen
Der gesamte Digitalisierungsprozess aus einer Hand
Wir sind Spezialisten für die Massenbearbeitung verschiedenster Dokumentenarten, in standardisierten, dokumentierten Prozessen. Von der Abholung Ihrer Belege bis zu deren Vernichtung greifen Sie auf unseren Service zurück. Maßgeschneiderte Abläufe setzen wir dank jahrzehntelanger Erfahrung in kürzester Zeit auf.
Unsere Dienstleistungen
Dienstleistungen im Überblick
Personalakte
Digitale Personalakten für Konzerne und Mittelstand, mit der Erfahrung aus knapp einer Million bearbeiteten Akten. Inklusive Vorbereitung auf die Pflicht zu digitalen Entgeltunterlagen ab 2027.
Mehr erfahren →Rechnungseingang
Bearbeitung von Eingangsrechnungen als BPO mit automatisierter Auslese der Rechnungsdaten für Ihr ERP-System.
Mehr erfahren →Scannen
Lassen Sie Ihre Dokumente von Spezialisten digitalisieren: für mehr Produktivität und Fokus auf Ihre Kernprozesse.
Mehr erfahren →Posteingang
Digitalisierung und Klassifikation Ihrer Eingangspost zur direkten Übergabe an alle Workflows im Unternehmen.
Mehr erfahren →Datenerfassung
Datenerfassung aller Art: manuell oder softwaregestützt, per Barcode, Datenbank oder OCR/ICR.
Mehr erfahren →Verfilmen
Mikrofilm ist bis zu 500 Jahre haltbar und damit die kostengünstige, wartungsarme Lösung für gesetzliche Aufbewahrungsfristen.
Mehr erfahren →Physisches Archiv
Systematisierte Einlagerung Ihrer Akten im gesicherten Archiv: verzeichnet, auffindbar und auf Anforderung als Original oder Scan verfügbar.
Mehr erfahren →Hosting
Server, Archive, Software und Webseiten, betrieben in unserem eigenen Rechenzentrum in Deutschland.
Mehr erfahren →Ablauf
So könnte Ihr Prozess aussehen
Jeder Schritt ist einzeln oder als durchgängige Kette buchbar, ganz nach Ihrem Bedarf.
- 01
Transport
Abholung mit eigenem, sicherem Transportservice: verschlossene Behälter, versicherte Fracht.
- 02
Vorbereitung
Barcode-Vergabe, Sortierung, Vollständigkeitsprüfung, Entklammern und Entheften.
- 03
Scannen
Digitalisierung aller Formate in der von Ihnen bestimmten Farbtiefe und Auflösung.
- 04
Datenerfassung
Indexierung, Klassifikation und Extraktion, manuell oder per Machine Learning.
- 05
Archivierung
Revisionssichere Bereitstellung im DMS oder im Online-Archiv unseres Rechenzentrums.
- 06
Vernichtung
Datenschutzgerechte Vernichtung der Originale nach Freigabe, auf Wunsch zertifiziert.
Welche Dokumente dürfen wir für Sie bearbeiten?
Wir bieten maßgeschneiderte Prozesse zu unzähligen Dokumentenarten. Kontaktieren Sie uns, wir beraten Sie gerne.
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