Leistung · Scannen
Rechtssichere Digitalisierung – vom Spezialisten seit 1989
Geben Sie Ihre Dokumente in erfahrene Hände: Wir digitalisieren jede Belegart in jeder Qualität, bereiten die Daten für jedes Zielsystem auf und archivieren revisionssicher – GoBD-konform, nach BSI TR-03138 und auf Wunsch in unserem eigenen Rechenzentrum in Deutschland.
Die Digitalisierung von Papierdokumenten senkt nicht nur Kosten durch kürzere Suchzeiten – sie beschleunigt sämtliche dokumentengestützten Vorgänge durch eine lückenlose elektronische Abbildung ohne Medienbrüche. In Verbindung mit einer strukturierten Datenerfassung lassen sich die meisten Prozesse anschließend teil- oder vollautomatisieren.
Wir scannen seit 1989 – und haben in dieser Zeit nahezu jede denkbare Dokumentenart durch unsere Anlagen laufen lassen: vom einzelnen Karton bis zum kompletten Aktenarchiv mit Millionen Belegen. Diese Erfahrung ist der Unterschied: Wir kennen die Fallstricke, dokumentieren jeden Prozessschritt und liefern reproduzierbar hohe Qualität.
Dabei gibt es bei uns kein „geht nicht“: Ob empfindliche Originale, übergroße Pläne, gebundene Bände oder Massenbelege – wir finden für jede Anforderung den passenden Weg. Jeder Auftrag wird als individueller, dokumentierter Prozess aufgesetzt, exakt abgestimmt auf Ihre Dokumente und Ihr Zielsystem.
Auf Wunsch stellen wir Ihre Dokumente in revisionssicheren Online-Archiven bereit – gehostet in unserem firmeneigenen Rechenzentrum in Deutschland. So behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten und greifen jederzeit von überall darauf zu.
Modernste Technologie
Technik, die den Unterschied macht
Wir arbeiten mit produktionsstarken Hochleistungsscannern und einer modernen Capture-Plattform. Dank Machine Learning erkennt und klassifiziert sie Dokumente automatisch und liefert hervorragende Datenqualität – noch vor der Verifikation durch unser Personal. So verbinden wir jahrzehntelange Erfahrung mit dem aktuellen Stand der Technik.
Ihre Vorteile
Das bringt Ihnen unsere Lösung
Optimale Bildqualität
Scans in geprüfter, reproduzierbarer Qualität – vollständig und unverändert.
Für jedes Zielsystem
Bereitstellung exakt im Format und in der Struktur, die Ihr DMS oder ERP benötigt.
Zugriff auf Originale
Während der gesamten Bearbeitung bleibt der Rückgriff auf das Original jederzeit möglich.
Skalierbar
Vom einzelnen Karton bis zum Millionenarchiv – wir skalieren Ihren Auftrag flexibel.
Entlastung
Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft, wir übernehmen die Digitalisierung komplett.
Persönliche Beratung
Ein fester Ansprechpartner begleitet Ihr Projekt von der Analyse bis zur Übergabe.
Rechtssicherheit & Compliance
Alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt
Damit Sie nach der Digitalisierung rechtssicher auf das Papier verzichten können, arbeiten wir nach den anerkannten Standards für das ersetzende Scannen. Unsere dokumentierten Prozesse erfüllen die GoBD und orientieren sich an der BSI-Richtlinie TR-03138 (TR-RESISCAN) in der aktuellen Fassung v1.5 (Dez. 2024). Die lückenlose Prozessdokumentation ist dabei Ihr Nachweis der Beweiskraft digitaler Kopien.
Lassen Sie Ihre Dokumente von Profis digitalisieren
Wir analysieren Ihren Bestand, empfehlen den passenden Prozess und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot – mit der Erfahrung aus tausenden Projekten seit 1962. Unverbindlich und kostenfrei.
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