Leistung · Physisches Archiv
Aktenlagerung im gesicherten Archiv
Nicht jede Akte muss sofort digitalisiert werden – aber jede Akte muss auffindbar bleiben. Wir lagern Ihre Unterlagen systematisiert und gesichert ein: verzeichnet, geschützt und auf Anforderung als Original oder Scan verfügbar.
Ordner, Akten und Archivkartons belegen wertvolle Flächen – in Büros, Kellern und Nebenräumen, die dafür weder gedacht noch geeignet sind. Mit der Auslagerung in unser Archiv gewinnen Sie diese Flächen zurück, ohne die Kontrolle über Ihre Unterlagen zu verlieren.
Der entscheidende Unterschied zur bloßen Einlagerung ist die Systematik: Jeder Karton und jede Akte wird bei der Übernahme erfasst und in einem Verzeichnis geführt. Sie wissen jederzeit, welche Unterlagen bei uns liegen – und finden jede einzelne Akte wieder.
Benötigen Sie eine eingelagerte Akte, heben wir sie für Sie aus: als Original auf dem Transportweg oder als Scan-on-Demand – digitalisiert und sicher zugestellt, oft noch am selben Tag der Anforderung.
Und wenn die Digitalisierung ansteht, sind die Wege kurz: Ihre Akten liegen bereits bei den Spezialisten, die sie scannen, klassifizieren und in die revisionssicher archivierte E-Akte überführen.
Ihre Vorteile
Das bringt Ihnen unsere Lösung
Flächen zurückgewinnen
Büro- und Lagerflächen werden frei für das, wofür Sie sie eigentlich brauchen.
Jede Akte auffindbar
Das geführte Verzeichnis macht Ihren ausgelagerten Bestand durchsuchbar – keine verlorenen Ordner mehr.
Gesichert gelagert
Geschützt vor unbefugtem Zugriff – statt im Kellerregal oder auf dem Dachboden.
Original oder Scan
Sie entscheiden je Anforderung, ob Sie die physische Akte oder die digitale Fassung benötigen.
Kurzer Weg zur E-Akte
Eingelagerte Bestände lassen sich jederzeit direkt bei uns digitalisieren – ohne zusätzlichen Transport.
Ein Partner
Lagerung, Logistik, Digitalisierung und Archivierung aus einem Haus – seit 1962.
Rechtssicherheit & Compliance
Alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt
Auch physische Akten enthalten personenbezogene und geschäftskritische Daten. Wir behandeln sie entsprechend: dokumentierte Übernahme, kontrollierter Zugriff, DSGVO-konforme Prozesse – und auf Wunsch die fristgerechte Überführung in die revisionssichere digitale Archivierung.
Sprechen wir über Ihren Aktenbestand.
Wir sichten Ihren Bestand, schätzen Umfang und Systematik ein und machen Ihnen ein Angebot für Einlagerung oder Digitalisierung. Unverbindlich und kostenfrei.
Kontakt aufnehmen →