Datenerfassung – aus Dokumenten werden nutzbare Informationen

Im Digitalisierungsprozess lassen sich Dokumente auf unterschiedlichste Weise mit Indexkriterien verknüpfen – zu Beginn, während oder am Ende der Verarbeitung. Welcher Weg der richtige ist, hängt von Ihren Dokumenten und Zielen ab. Genau diese Bandbreite bilden wir ab: Es gibt kaum eine Erfassungsaufgabe, die wir nicht lösen.

Besonders komplexe Indexierungen können vorab über unser Erfassungsportal durch den Informationseigner selbst vorgenommen werden – ideal, wenn sich die benötigten Angaben nicht aus dem Dokument selbst ableiten lassen. Einfacher gelingt die Verknüpfung über Barcode-Etiketten oder maschinengeschriebene Deckblätter mit OCR-Auslese.

Bei der manuellen Erfassung sorgen Prüfroutinen und Plausibilitätskontrollen für hervorragende Datenqualität. Sollen durchsuchbare PDF-Dokumente entstehen, ist eine Volltextauslese problemlos möglich – häufig reduziert das die nötige Verschlagwortung auf ein Minimum.

Heute lassen sich viele aufwändige Indexierungsarbeiten per Software erledigen. Unsere Capture-Plattform richtet Indexierungs-, Klassifikations- und Extraktionsaufgaben schnell ein und liefert dank Machine Learning hervorragende Datenqualität – noch vor der Verifikation durch unser Personal. Mit dem Outsourcing der Erfassung reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe deutlich und beschleunigen Ihre Prozesse.