Leistung · Personalakte
Die digitale Personalakte – strukturiert, sicher, jederzeit griffbereit
Digital geführte Personalakten erleichtern die Arbeit der Personalabteilung erheblich: minimale Suchzeiten, mehr Prozesssicherheit und ein sauberes Berechtigungskonzept. Mit der Erfahrung aus knapp einer Million bearbeiteten Akten bringen wir Ihre Personalakten zuverlässig ins digitale Zeitalter.
In Verbindung mit einem Dokumentenmanagementsystem sinken Suchzeiten auf ein Minimum, während die Prozesssicherheit steigt. Zugriffsbeschränkungen bilden Sie über ein fein abgestuftes Rechtekonzept ab; alle wichtigen Dokumente sind jederzeit reproduzierbar und revisionssicher archiviert – ein zentraler Baustein moderner, rechtskonformer HR-Arbeit.
Als einer der ältesten Dienstleister seiner Art bieten wir Ihnen die Erfahrung aus knapp einer Million bearbeiteten Personalakten. Wir liefern nicht nur eine hochwertige Digitalisierung, sondern übernehmen den gesamten Weg: Vorbereitung, Sortierung, Klassifikation in Dokumentenarten bis zur Erfassung der Indexkriterien für Ihr Zielsystem.
Jedes Projekt ist anders – deshalb strukturieren wir Ihre Akten exakt nach Ihren Vorgaben. Ob Um- oder Neustrukturierung, ob Altakten oder laufender Zugang: Wir setzen Ihre individuelle E-Akten-Struktur präzise um und bilden sie revisionssicher ab.
Eine frühzeitige Beratung bei der Einführung der elektronischen Personalakte verkürzt die Implementierungszeit deutlich. Das wird umso wichtiger, als digitale Entgeltunterlagen ab dem 1. Januar 2027 nach § 8 BVV verpflichtend werden – wir bringen Sie rechtzeitig in die prüfungsfähige E-Akte.
Modernste Technologie
Technik, die den Unterschied macht
Unsere Capture-Plattform erkennt und klassifiziert Dokumente per Machine Learning automatisch und liest Indexkriterien zuverlässig aus – noch vor der Verifikation durch unser Personal. So entsteht aus Aktenbergen in kurzer Zeit eine strukturierte, durchsuchbare E-Akte in gleichbleibend hoher Qualität.
Ihre Vorteile
Das bringt Ihnen unsere Lösung
Schluss mit Suchzeiten
Jede Akte, jedes Dokument ist über Volltext oder Index in Sekunden gefunden.
Mehr Prozesssicherheit
Klare Strukturen und Rechtekonzepte statt verstreuter Papierablagen.
Kein Stauraum
Aktenschränke und Archivräume werden frei – Platz und Kosten sinken.
DSGVO-konform
Zugriffsbeschränkungen je Rolle, protokolliert und revisionssicher.
Individuelle Struktur
Wir bilden Ihre Aktenlogik exakt ab – passend zu Ihrem HR-System.
Bereit für 2027
Ihre Entgeltunterlagen werden rechtzeitig prüfungsfähig und maschinell auswertbar.
Rechtssicherheit & Compliance
Alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt
Personalakten enthalten besonders schützenswerte Daten. Wir verarbeiten sie ausschließlich datenschutzkonform nach DSGVO in Deutschland, mit dokumentierten Prozessen und strenger Zugriffskontrolle. Die revisionssichere Ablage erfüllt die GoBD; gleichzeitig bereiten wir Ihre Entgeltunterlagen auf die ab 2027 geltende Pflicht nach § 8 BVV vor.
Bringen Sie Ihre Personalakten ins digitale Zeitalter
Wir beraten Sie von der Konzeption bis zur fertigen E-Akte – mit der Erfahrung aus knapp einer Million Personalakten. Unverbindlich und kostenfrei.
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