Leistung · Rechnungseingang
Eingangsrechnungen – buchungsfertig für Ihr ERP-System
Papiergestützte Freigabeprozesse kosten Zeit und Geld. Wir digitalisieren Ihren kompletten Rechnungseingang, lesen alle relevanten Daten aus und übergeben sie buchungsfertig an Ihr ERP – geprüft, validiert und revisionssicher archiviert.
Die Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen im Papierprozess ist mit hohen Kosten und langen Durchlaufzeiten verbunden. Wir digitalisieren Ihren Rechnungseingang und lesen Kopf- und Positionsdaten zuverlässig aus – als Business Process Outsourcing, das Ihre Buchhaltung spürbar entlastet.
Eine vollständige Prüfung auf Umsatzsteuerkonformität, zahlreiche Plausibilitätskontrollen sowie die Validierung gegen Lieferantenstamm- und Bestelldaten sorgen für hohe Datenqualität – noch vor der manuellen Verifikation. So erreichen Zahlungen rechtzeitig ihr Ziel und Sie nutzen Skontofristen optimal aus.
Unsere Erfahrung kennt kaum Grenzen: Wir bearbeiten Rechnungen in über 15 Sprachen aus mehr als 30 Ländern und prüfen jeweils die landesspezifischen Anforderungen an eine korrekte Rechnungsstellung. Ungültige Rechnungen werden mit Hinweisen an den Aussteller zurückgesandt.
Auch elektronisch eingegangene Rechnungen werden ausgelesen und übergeben. Für die durchgängig digitale Verarbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen über ein eigenes Portal steht Ihnen zusätzlich unsere Lösung invoycr zur Verfügung.
Modernste Technologie
Technik, die den Unterschied macht
Eine moderne Capture-Plattform mit Machine Learning erkennt Rechnungslayouts automatisch und extrahiert die Daten mit hoher Trefferquote – auch aus unbekannten Lieferantenformaten. Prüf- und Plausibilitätsroutinen sichern die Qualität, bevor die Daten Ihr ERP erreichen.
Ihre Vorteile
Das bringt Ihnen unsere Lösung
Schnellere Prüfung
Buchungsfertige Daten verkürzen den Freigabeprozess deutlich.
Skonto sichern
Kürzere Durchlaufzeiten helfen, Zahlungsziele und Skontofristen einzuhalten.
Hohe Datenqualität
Mehrstufige Prüfungen und Verifikation minimieren Fehler.
Automatischer Import
Direkte Übergabe an ERP oder Workflow – ohne manuelle Eingabe.
International
Rechnungen in über 15 Sprachen aus mehr als 30 Ländern.
Revisionssicher
Optionale revisionssichere Archivierung aller Eingangsrechnungen.
Rechtssicherheit & Compliance
Alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt
Wir verarbeiten und archivieren Ihre Eingangsrechnungen GoBD-konform und revisionssicher. Zu beachten: Seit 2025 gilt für Buchungsbelege eine verkürzte Aufbewahrungsfrist von acht Jahren (BEG IV); in Einzelfällen – etwa bei laufenden Prüfungen – können längere Fristen greifen. Auch die seit 2025 geltende Pflicht zum Empfang strukturierter E-Rechnungen decken wir vollständig ab.
Entlasten Sie Ihre Buchhaltung
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihren Rechnungseingang automatisieren und buchungsfertig in Ihr ERP überführen. Sprechen Sie uns an – unverbindlich und kostenfrei.
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