Leistung · Posteingang
Ihre digitale Poststelle – wir übernehmen den gesamten Posteingang
Eingehende Post kostet Zeit, bevor sie überhaupt bearbeitet wird. Wir nehmen Ihnen den kompletten Posteingang ab: digitalisiert, klassifiziert und direkt an die richtigen Empfänger und Prozesse übergeben – über alle Kanäle hinweg, als Business Process Outsourcing.
Für effiziente digitale Workflows muss eingehende Post zuerst digitalisiert werden, um sie anschließend zielgerichtet weiterzuleiten. Genau hier setzen wir an: Über alle Eingangskanäle – Brief, Fax, E-Mail – bereiten wir Ihre Dokumente für Ihre Zielsysteme auf oder bilden komplette, individuelle Workflow-Lösungen ab.
Eine digitale Poststelle spart nicht nur Kosten und erspart Ihren Mitarbeitern monotone Tätigkeiten – sie verbessert spürbar Sicherheit und Durchlaufzeiten aller nachgelagerten Prozesse. Dokumente, die Geschäftsvorfälle auslösen, landen sofort beim zuständigen Bearbeiter, statt in der Hauspost zu liegen.
Mit der Erfahrung aus tausenden Digitalisierungsprojekten richten wir Ihre Poststelle als individuellen, dokumentierten Prozess ein – abgestimmt auf Ihre Organisation, Ihre Empfängerstruktur und Ihr ECM. Ob Konzern oder Mittelstand, ob hundert oder zehntausend Sendungen am Tag: Wir skalieren mit.
Moderne Klassifikations- und Erkennungstechnologie sorgt dabei für Tempo und Treffsicherheit: Dokumente werden automatisch erkannt, zugeordnet und in den passenden Workflow eingespeist.
Ihre Vorteile
Das bringt Ihnen unsere Lösung
Keine eigene Poststelle nötig
Sie sparen Personal, Fläche und Infrastruktur für die Posteingangsbearbeitung.
Alles kommt digital an
Ihre Post erreicht das Unternehmen bereits digital – ortsunabhängig abrufbar.
Direkt beim Bearbeiter
Geschäftsrelevante Dokumente landen ohne Umweg bei der richtigen Person.
Sofort archiviert
Dokumente sind schon zum Eingangszeitpunkt revisionssicher im DMS abgelegt.
Kürzere Durchlaufzeiten
Prozesse starten am selben Tag – ohne interne Verteilwege und Liegezeiten.
Mehr Sicherheit
Dokumentierte Abläufe und klare Zuständigkeiten reduzieren Verluste und Fehler.
Rechtssicherheit & Compliance
Alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt
Schon beim Eingang legen wir Ihre Dokumente GoBD-konform und revisionssicher ab. Die gesamte Verarbeitung erfolgt datenschutzkonform nach DSGVO in Deutschland, mit dokumentierten Prozessen und klar geregelten Zugriffen – damit Ihr Posteingang von der ersten Sekunde an prüfungsfähig ist.
Machen Sie Ihren Posteingang digital
Wir analysieren Ihre Eingangskanäle und Mengen und richten Ihre digitale Poststelle passgenau ein. Sprechen Sie uns an – unverbindlich und kostenfrei.
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