Lösung · ECM-System
DocuWare – Ihr ECM-System für Dokumente & Prozesse
Enterprise Content Management mit DocuWare bedeutet weit mehr als digitale Archivierung: unternehmensweite Erfassung, Ablage, Verwaltung und Bereitstellung aller Inhalte – verbunden mit automatisierten Workflows. Als autorisierter DocuWare-Partner seit 1992 bringen wir die Lösung passgenau in Ihr Unternehmen.
Was DocuWare ist
Ein zentraler Ort für all Ihre Dokumente
Enterprise Content Management umfasst alle Methoden, Technologien und Werkzeuge zur unternehmensweiten Verwaltung von Inhalten. Basis ist die strukturierte Ablage in einem zentralen Dokumenten-Pool: Jeder berechtigte Mitarbeiter findet genau die Informationen, die er gerade braucht – am PC, im Homeoffice oder mobil.
DocuWare lässt sich beliebig tief in Ihr Informationssystem integrieren, automatisiert dokumentintensive Prozesse und vernetzt sie durchgängig. So entsteht aus verstreuten Dokumenten eine durchsuchbare, rechtssichere und prozessfähige Wissensbasis.
Funktionsumfang
Alles, was ein modernes ECM-System können muss
Erfassung & Capture
Erfasst Informationen aus nahezu jeder Quelle – Scanner, E-Mail, Formulare, Mobilgerät – inklusive OCR, Barcode-Erkennung und automatischem Import.
Intelligent Indexing
KI-gestützte Indexierung: DocuWare liest relevante Indexbegriffe automatisch aus, schlägt sie vor und lernt aus Ihren Bestätigungen. Manuelles Verschlagworten entfällt.
Zentrale Archivierung
Ein sicherer, zentraler Dokumenten-Pool mit flexibler Struktur, Versionierung und revisionssicherer, GoBD-konformer Ablage.
Leistungsstarke Suche
Finden Sie Dokumente in Sekunden – über Indexbegriffe, Volltext, Teilbegriffe, Platzhalter und logische Operatoren.
Workflow-Automatisierung
Gestalten Sie Freigaben und Prozesse per Drag-and-drop. Der Workflow Manager steuert Aufgaben, Eskalationen und mehrstufige Genehmigungen.
Formulare
Erstellen Sie individuelle Web-Formulare zur Datenerfassung – ganz ohne manuelle Übertragung in nachgelagerte Systeme.
Mobiler Zugriff
Greifen Sie von jedem Gerät auf Ihre Dokumente zu und erledigen Sie Aufgaben – im Büro, unterwegs oder im Homeoffice.
1.000+ Integrationen
Nahtlose Anbindung an Microsoft 365, Outlook, Teams, SAP und über 1.000 weitere Anwendungen via Konnektoren.
Sicherheit & Compliance
Feingranulare Berechtigungen, lückenlose Protokollierung und revisionssichere Archivierung erfüllen höchste Compliance-Anforderungen.
Suchen & Finden
Jede Information in Sekunden
Statt in Ordnern zu blättern, geben Sie einfach Suchbegriffe ein oder wählen aus Listen. Sämtliche Unterlagen zu einem Kunden, Projekt oder Vorgang liegen sofort zusammenhängend vor – auch per Volltextsuche über den gesamten Dokumentinhalt.
Prozesse automatisieren
Freigaben und Abläufe digital steuern
Bilden Sie Genehmigungen, Prüfungen und Eskalationen als digitale Workflows ab. Rechnungsfreigaben etwa laufen vollständig digital – nachvollziehbar dokumentiert und auch mobil erledigt.
Nahtlos integriert
Dokumente direkt aus Ihren Programmen
DocuWare fügt sich in Ihre gewohnte Arbeitsumgebung ein: E-Mails aus Outlook archivieren, Belege aus SAP verknüpfen, Daten mit Ihrem ERP synchronisieren – über 1.000 Anwendungen lassen sich anbinden.
Bereitstellung
Cloud, On-Premise oder hybrid – Sie entscheiden
Bei identischem Funktionsumfang wählen Sie das Betriebsmodell, das zu Ihrer IT passt.
Voller Funktionsumfang aus der Cloud
Die Cloud-Lösung bietet den kompletten Leistungsumfang – der Preis richtet sich allein nach Nutzern und Speicher, nicht nach Funktionen. Intelligent Indexing und der Workflow Manager sind in jeder Lizenz enthalten.
- Voller Funktionsumfang in jedem Abonnement
- Automatische Updates und Backups inklusive
- Schnell startklar, ohne eigene Server
- Höchste Sicherheit und Skalierbarkeit
Gehostet in unserem Rechenzentrum in Deutschland
Sie möchten volle Datenhoheit? Wir betreiben Ihr DocuWare-System als On-Premise-Lösung in unserem eigenen Rechenzentrum in Deutschland – Sie profitieren von lokaler Kontrolle, ohne eigene Infrastruktur aufbauen zu müssen.
- Hosting in unserem deutschen Rechenzentrum
- Volle Datenhoheit und Datenschutz nach DSGVO
- Auch klassisch im eigenen Haus betreibbar
- Hybrid-Szenarien möglich (z. B. Cloud-Backup)
Ihre Vorteile
Was DocuWare Ihrem Unternehmen bringt
Suchzeiten gegen null
Mitarbeiter finden jedes Dokument sofort – keine Wege zum Aktenschrank mehr.
Keine Papierablage
Platz und Kosten für physische Archive entfallen vollständig.
Voller Funktionsumfang
Ob Cloud oder On-Premise – Sie nutzen denselben kompletten Leistungsumfang.
Skaliert mit Ihnen
Starten Sie mit einer Abteilung und wachsen Sie ohne Schulungsaufwand weiter.
Schnell startklar
Installation und Konfiguration ohne Störung Ihrer Betriebsabläufe.
Partner seit 1992
Wir richten DocuWare seit über 30 Jahren ein – mit unzähligen erfolgreichen Projekten.
Rechtssicherheit & Compliance
Revisionssicher und DSGVO-konform
DocuWare ist auf Rechtssicherheit ausgelegt: revisionssichere Archivierung, lückenlose Protokollierung aller Zugriffe und ein feingranulares Berechtigungskonzept. Als autorisierter Partner richten wir Ihr System GoBD-konform ein – in der Cloud oder On-Premise in unserem deutschen Rechenzentrum.
Lösungskonzept für Ihr DocuWare-Projekt
Wir beraten Sie herstellerunabhängig zu Cloud, On-Premise und Hybrid und erarbeiten ein Konzept für Ihre Anforderungen – als autorisierter DocuWare-Partner seit 1992. Unverbindlich und kostenfrei.
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