E-Rechnungspflicht · Stichtag 01.01.2027
Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz müssen ab dem 1. Januar 2027 elektronische Rechnungen ausstellen, ab 2028 gilt das für alle inländischen B2B-Unternehmen. Empfangen können müssen Sie strukturierte Rechnungen bereits heute.
Die Fristen
Grundlage ist das Wachstumschancengesetz. Der Empfang gilt für alle, beim Versand entscheidet Ihr Vorjahresumsatz.
Jedes inländische B2B-Unternehmen muss strukturierte E-Rechnungen empfangen können. Ohne Ausnahme, unabhängig von der Größe.
Papier- und PDF-Rechnungen sind beim Versand noch zulässig, sofern der Empfänger zustimmt.
Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz müssen E-Rechnungen ausstellen.
Alle inländischen B2B-Unternehmen versenden dann verpflichtend E-Rechnungen.
Ihre nächsten Schritte
Prüfen Sie, ob Sie strukturierte Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) heute schon verarbeiten können. Diese Pflicht gilt bereits.
Klären Sie, ob Ihr Vorjahresumsatz über 800.000 € liegt. Dann bleibt bis zum Stichtag 01.01.2027 nicht mehr viel Zeit.
E-Rechnungen sind acht Jahre revisionssicher aufzubewahren (§ 147 AO, § 257 HGB). Das Format muss unverändert erhalten bleiben.
Die Lösung
Unser E-Invoicing-Portal wickelt Ihren gesamten Rechnungsverkehr ab: Empfang über Peppol, E-Mail, Upload oder SFTP, automatische Konvertierung in das jeweils geforderte Format, Prüfung der Pflichtangaben nach § 14 UStG und revisionssichere Archivierung. Ausländische E-Rechnungen empfangen und prüfen Sie in jedem Paket, den Versand ins Ausland übernimmt das Paket Managed.
Sie müssen dafür Ihr System nicht wechseln: invoycr wird als Webservice an Ihr bestehendes ERP angebunden. Das Onboarding dauert in der Regel rund zwei Wochen — für den Stichtag 2027 ist das rechtzeitig, wenn Sie jetzt beginnen.
Preise und Pakete
Vom Portal für den Einstieg bis zur vollautomatisierten Strecke über mehrere Systeme. Alle Pakete verarbeiten ZUGFeRD, XRechnung und Peppol, prüfen jede Rechnung und halten die Formate für Sie aktuell.
Für den Einstieg: E-Rechnungen im Portal empfangen, prüfen und erstellen.
inklusive 100 Belege, jeder weitere 0,25 €
Für Unternehmen mit eigenem Datenformat und eigener Anbindung.
inklusive 500 Belege, jeder weitere 0,25 €
Für mehrere Systeme, Gesellschaften und Länder, betrieben durch uns.
inklusive 2.500 Belege, jeder weitere 0,25 €
Alle Preise netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen. Gezählt werden eingehende und ausgehende Belege; jeder Beleg über dem Kontingent kostet 0,25 €. Für Integrate und Managed fällt eine einmalige Einrichtung nach Aufwand an, dazu erhalten Sie ein Angebot.
Die Pakete umfassen Empfang, Prüfung und Aufbereitung strukturierter E-Rechnungen. Papier- und PDF-Rechnungen, Lieferanten- und Bestellabgleich sowie die fachliche Verifikation übernehmen wir darüber hinaus ebenfalls gerne. Sprechen Sie uns an.
| Leistung | Connect | Integrate | Managed |
|---|---|---|---|
| Preis pro Monat | 29,95 € | 99 € | Auf Anfrage |
| Formate und Prüfung | |||
| ZUGFeRD, XRechnung, Peppol | enthalten | enthalten | enthalten |
| Validierung mit Prüfbericht | enthalten | enthalten | enthalten |
| Normpflege | inklusive | inklusive | inklusive |
| Belege pro Monat inklusive | 100 | 500 | 2.500 |
| Jeder weitere Beleg | 0,25 € | 0,25 € | 0,25 € |
| Portal und Anbindung | |||
| Portal-Zugang | enthalten | enthalten | enthalten |
| Erfassungsmaske für Ausgangsrechnungen | enthalten | enthalten | enthalten |
| Nutzer | 1 | 10 | unbegrenzt |
| Eigener Parser für Ihr Format | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| REST-API-Zugriff | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Stammdatenpflege im Portal | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Individuelles Layout | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Mehrere Quellstrecken | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Empfang und Versand vollautomatisiert | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Ausland | |||
| Empfang und Validierung ausländischer E-Rechnungen | enthalten | enthalten | enthalten |
| Verarbeitung aller ausländischen Formate im Eingang | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Ausgangsrechnungen in ausländischen E-Rechnungsstandards | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Service | |||
| Support | werktags | Reaktionszeit 24 Stunden | Reaktionszeit 4 Stunden |
| Fester Ansprechpartner | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Änderungskontingent | nicht enthalten | nicht enthalten | 30 Stunden pro Jahr |
| Monatliches Reporting | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Einrichtung | nicht erforderlich | einmalig nach Aufwand | einmalig nach Aufwand |
Welches Paket passt zu Ihnen?
Wir sehen uns Ihre Rechnungswege an und empfehlen das passende Paket.
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Sagen Sie uns kurz, wie Sie heute Rechnungen versenden. Wir melden uns mit einer konkreten Einschätzung, was für Ihr Unternehmen bis wann zu tun ist.
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